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■グループウェア 〜Notes(ノーツ)〜
データベースなので、分類、検索、並べ替えを操作できる。
自由にカスタマイズできる。
添付ファイルの保存ができる。
■システム概要
従業員のスケジュール管理が・・・   見積書などの稟議をスムーズに回覧したいが・・・
    社内で情報共有をしたいが・・・ 紙ベースだとどんどんファイルが増え、
管理しきれない・・・
グループウェア(※1)“Notes”の導入を検討してはいかがでしょうか。
※1)企業など組織内のネットワークを利用して、情報共有するためのソフトウェア
■Notesについて
日々の業務をデータベース運用でルール化したい、この情報をデータベースで管理したいなど、御社の運用に合わせた作成が可能となります
 @スケジュール管理
従業員のスケジュール管理をはじめ、
会社のスケジュール、社用車・会議室の
利用状況管理を行える。
 A日報
毎日の作業報告をはじめ、従業員の
作業内容を把握・管理できる。
 B出張申請
出張申請から旅費精算までの
一連の処理を行え、出張者情報
(出張日、出張先、作業内容)把握可能。
時間、社用車や会議室の利用・予約状況などをすべて確認できる。 電話応対時も大切なお客様を待たせることがなくなる。

日・週・月単位での表示への切替えが行える。


出張データベースと連動
しているので、当日
の出張者情報確認
できる。

全年度対比により、今やらなければならない事が明確になる。
 従業員に対し、特に周知徹底を図りたい日報
 に関してはこちらに登録される。

◆日々の反省と今後の計画を立てる事ができる
◆全社員の日報を確認できるため、問題が発生
 している場合は、情報提供など行える
◆日報作成後は、部門長、社長への回覧承認
 制となっている
  申請ルートが決まっており、
  承認が完了しないと次の
  処理は行えない。
 仮払金精算状況やETC利用
 時などのカード払チェック、ま
 た旅費精算状況をすべて把
 握できる。
◆旅費精算を行う管理部門に特化したビューを
 作成できるので、作業効率化につながる。
◆出張申請に記載された出張日数分、スケジュ
 ール反映される。
◆メール機能を利用し、ワークフローによる承認
 を行っている。回覧は精算処理を行う管理部門
 まで。 (※回覧承認はカスタマイズが必要)

分散化している資産が統合され、
情報共有による業務の効率化を
図ることができる。
内部統制・情報統制されることで、
企業の課題を可視化でき、
さらなる業務改善が行える。

■活用事例
本社と支社で登録
された文書は、
サーバへ格納。
 本社と支社で登録
 された文書は、
 サーバへ格納。


 いつも最新情報を
 閲覧できる。

 いつも最新情報を
 閲覧できる。
支社の支社長は、
今日から3日間、四国
へ出張か。最終日は、
本社で打ち合わせ
みたい。

営業の人は、みんな
外出しているのか。
戻り時間は16時か。

■サンプルデータベース紹介
 ◆メール・掲示板 ◆勤怠管理 ◆日報・スケジュール・出張
 ◆マスタ管理 ◆プロジェクト管理 ◆社内規定など ◆文書管理
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